politique de confidentialité
Politique de confidentialité
Arts Martiaux K2V Dernière
mise à jour : 18 mai 2026
Chez Arts Martiaux K2V, la protection de vos renseignements personnels est une priorité. Nous nous engageons à assurer la confidentialité, la sécurité et la transparence dans la gestion des informations recueillies par l’entremise de notre site web, de nos plateformes d’inscription et de nos communications. La présente Politique de confidentialité décrit : les renseignements que nous recueillons; la manière dont ils sont utilisés; les circonstances dans lesquelles ils peuvent être partagés; les mesures de sécurité mises en place; vos droits concernant vos renseignements personnels. Cette politique est conforme aux lois applicables au Québec et au Canada, incluant la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels.
1. Qui sommes-nous Arts Martiaux K2V offre des cours d’arts martiaux, des camps, des activités sportives et des programmes de mise en forme destinés aux enfants, adolescents et adultes. Dans le cadre de nos activités, nous recueillons certains renseignements nécessaires à la gestion des inscriptions, des communications et de la sécurité des participants.
2. Renseignements personnels recueillis Selon les services utilisés, nous pouvons recueillir les renseignements suivants : Informations d’identification prénom et nom; date de naissance; sexe (si applicable); nom du parent ou tuteur. Coordonnées adresse courriel; numéro de téléphone; adresse postale. Informations liées aux activités programme ou cours sélectionné; niveau d’expérience; renseignements médicaux ou limitations physiques pertinents à la sécurité; contacts d’urgence. Informations transactionnelles historique de paiements; informations de facturation; confirmations d’inscription. Informations techniques Lors de la navigation sur notre site web, certaines données peuvent être recueillies automatiquement : adresse IP; type d’appareil et navigateur; pages consultées; durée des visites; cookies et technologies similaires.
3. Utilisation des renseignements Les renseignements personnels recueillis sont utilisés afin de : gérer les inscriptions et les dossiers des membres; communiquer avec les participants et les parents; assurer la sécurité lors des activités; traiter les paiements; transmettre des avis importants; améliorer l’expérience utilisateur et nos services; répondre aux demandes de soutien; respecter nos obligations légales et réglementaires. Nous limitons la collecte aux renseignements raisonnablement nécessaires pour atteindre ces objectifs.
4. Consentement En fournissant vos renseignements personnels ou en utilisant notre site web, vous consentez à leur collecte, leur utilisation et leur conservation conformément à cette politique. Le consentement d’un parent ou tuteur est requis pour les participants mineurs. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve de certaines obligations légales ou contractuelles.
5. Partage des renseignements personnels Nous ne vendons ni ne commercialisons vos renseignements personnels. Certaines informations peuvent toutefois être partagées avec des fournisseurs de services de confiance lorsque nécessaire au fonctionnement de nos activités, notamment : plateformes d’inscription; services de paiement; hébergement web; outils de communication; services analytiques et marketing. Ces fournisseurs sont tenus de respecter des normes strictes de confidentialité et de sécurité.
6. Conservation des renseignements Les renseignements personnels sont conservés uniquement pour la durée nécessaire aux fins prévues par cette politique ou conformément aux exigences légales applicables. Lorsque les renseignements ne sont plus requis, ils sont supprimés, anonymisés ou détruits de façon sécuritaire.
7. Sécurité des données Nous appliquons des mesures de sécurité administratives, techniques et physiques raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre : l’accès non autorisé; la perte; le vol; la divulgation; l’utilisation abusive; la modification. Malgré nos efforts, aucune méthode de transmission ou de stockage électronique ne peut garantir une sécurité absolue.
8. Cookies et technologies similaires Notre site web peut utiliser des cookies afin de : améliorer la navigation; analyser l’utilisation du site; mémoriser certaines préférences; optimiser nos campagnes promotionnelles. Vous pouvez configurer votre navigateur afin de refuser certains cookies. Toutefois, certaines fonctionnalités du site pourraient être limitées.
9. Photos, vidéos et médias promotionnels Dans le cadre de nos activités, des photos ou vidéos peuvent occasionnellement être prises à des fins promotionnelles, éducatives ou de communication. Des autorisations peuvent être demandées lors de l’inscription lorsque requis. Les parents ou participants peuvent demander le retrait d’une image raisonnablement identifiable en communiquant avec nous.
10. Vos droits Conformément aux lois applicables, vous disposez notamment des droits suivants : accéder à vos renseignements personnels; demander une correction; retirer votre consentement; demander la suppression de certaines données; obtenir des précisions sur l’utilisation de vos renseignements. Toute demande sera traitée dans un délai raisonnable conformément aux obligations légales.
11. Responsable de la protection des renseignements personnels Pour toute question concernant cette Politique de confidentialité ou vos renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec : Responsable de la protection des renseignements personnels Arts Martiaux K2V Courriel : [votre courriel] Téléphone : [votre numéro] Adresse : [votre adresse]
12. Modifications de la politique Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité à tout moment afin de refléter l’évolution de nos pratiques, technologies ou obligations légales.